Serviceleistungen & Details
Veranstaltung planen in Würzburg - unser Service für den Erfolg Ihres Events
Wir bieten nicht nur perfekte Veranstaltungsräume, sondern übernehmen auch das gesamte Eventmanagement für eine erfolgreiche Veranstaltung. Ein reibungsloser Ablauf ist für uns entscheidend, daher bieten wir einen vorrausschauenden Service und begleiten Sie von Anfang an mit einem festen Ansprechpartner. Unabhängig von der Art Ihres Events unterstützen wir Sie tatkräftig bei der Organisation, sei es eine Messe, Tagung oder Firmenfeier. Unsere erfahrenen Eventmanager entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept, während verlässliche Partner aus der Event-Branche bei der Umsetzung helfen.
Professionelle Eventplanung in Würzburg: Perfekte Organisation von A bis Z
Bei uns können Sie nicht nur den perfekten Veranstaltungsraum in Würzburg mieten, sondern auch das gesamte Eventmanagement in professionelle Hände legen. Unser engagiertes Team bietet Ihnen einen vorausschauenden Service, angefangen von der Planung bis zur Durchführung des Events. Egal ob Messe, Tagung oder Firmenfeier, wir unterstützen Sie bei der Organisation und arbeiten mit zuverlässigen Partnern der Event-Branche zusammen. Teilen Sie uns Ihre Wünsche mit, von Bestuhlung und Dekoration bis zu technischen Anforderungen, und wir erstellen einen detaillierten Plan für Sie. Auch während des Events sind wir für Sie da, um Fragen zu beantworten und Herausforderungen zu meistern. Lassen Sie uns Ihr Event in Würzburg planen, damit Sie sich entspannt um Ihre Gäste kümmern können.
Wir organisieren, beraten und sorgen für:
- Stimmiges Rahmenprogramm
- Hotelbuchungen, Catering, Shuttle-Service
- Spezielle Möblierung, Ambientedekoration, individueller Messebau
- Dolmetscher und Hostessenservice
- Ein Ansprechpartner für alle Fragen
- Fachliche Veranstaltungsberatung
- Finanzielle Rahmenplanung
- Veranstaltungsorganisation und persönliche Ansprechpartner vor Ort
- Technischer Support
- Teilnehmermanagement (MICE) und Einlasskontrolle
- Referentenbetreuung von A bis Z
- Transport- und Transferlösungen
- Organisation Rahmenprogramm
- Versand von Einladungen und Tagungsmaterial
- Presseservice
- Gestaltung von Print- und 3D-Werbemitteln und Präsentationen
- Medienkooperation mit einer Fachpublikation der Vogel Medien Gruppe
- Kostenfreie Parkplätze
The CURVE
Mit „the CURVE“ bietet wir Ihnen einen visionären Veranstaltungssaal, der dynamische Prozesse und visuelle Glanzleistungen für Ihre exklusiven Events garantiert. Die 300 m² große Erweiterung des VCC zeichnet sich durch eine außergewöhnliche Raumgestaltung und ein innovatives technisches Konzept aus. Sie und die Teilnehmer Ihres Events werden ein einzigartiges Raumerlebnis genießen.
In diesem Veranstaltungssaal in Würzburg tauchen Sie volständig in individuell kreierte und visualisierte Welten ein. Mithilfe der technischen High-End-Ausstattung ist es möglich, ein synästhetisches Gesamterlebnis zu schaffen, das in eindrucksvoller Erinnerung bleibt.
Spektakuläre Aussichten sind den Besuchern Ihres Events in „The CURVE“ sicher. Eine 21×4 Meter große, konkav gebogene Projektionsfläche sorgt mit 4K-Auflösung aus drei Projektoren für ein absolutes Wow-Erlebnis. Präsentationstechnik, die so, fest installiert, mit Edgeblending und Performance-Medienserver in Deutschland einmalig ist. Die gleichzeitige Ausspielung verschiedenster Bildquellen, wie Live-Kamera, Präsentation vom Speaker-Laptop oder großflächige Filmdarstellung ermöglichen dynamische Präsentationen. So eignet sich unser besonderer Veranstaltungssaal in Würzburg optimal für Ihre Produkt¬präsentation oder um bedeutende Momente visuell und akustisch perfekt in Szene zu setzen. Der topmoderne Veranstaltungssaal zum Mieten ist die richtige Wahl für beeindruckende Inszenierungen und erstklassige Events.
Shedhalle
Auf einer Fläche von 856 m² haben Sie in der Shedhalle viele Möglichkeiten, festliche Veranstaltungen und Business-Events jeder Art zu realisieren. Durch die markante Sägezahndachkonstruktion fällt besonders viel natürliches Tageslicht in die Fest- und Kongresshalle mit ihrer außergewöhnlich reizvollen Architektur. Die gebogene Dachfläche und die steilen Fensterflächen sorgen für blendfreie Helligkeit im Raum und schaffen so optimale Bedingungen für Tageslichtpräsentationen.
Unsere Kongresshalle in Würzburg mit einer Raumhöhe von 3,65 bis 7,55 m verfügt zudem über variable Wandsysteme, die Möglichkeit zur stufenlosen Verdunkelung sowie eine alternative Beleuchtungstechnik. Diese ermöglicht Ihnen die indirekte Beleuchtung der Festhalle in RGB-Farben, sodass Sie beispielsweise eine CI-konforme Ausleuchtung umsetzen können. Bespielen Sie die großzügige Fläche der Shedhalle ganz nach Ihren Vorstellungen, um Ihr Event zum Erfolg für Sie und Ihre Gäste zu machen!
In der Shedhalle finden je nach Ihren Wünschen bezüglich der Bestuhlung und Aufstellung von Tischen bis zu 600 Personen Platz. Unser Festsaal in Würzburg gewährt Ihnen viel Freiheit bei der individuellen Raumgestaltung und bietet Ihnen jede Menge Komfort. Dank der angenehmen zugluft- und geräuschfreien Klimatisierung fühlen die Gäste Ihres Events sich in der Festhalle jederzeit wohl und genießen die Veranstaltung von der ersten bis zur letzten Minute. Die charmante architektonische Gestaltung sowie die exzellenten Lichtverhältnisse erhöhen die Aufenthaltsqualität in der Festhalle zusätzlich.
Modernste Beschallungssysteme sorgen für eine exzellente Akustik, die erheblich zur Qualität Ihrer Veranstaltung beiträgt. Auf Wunsch ist die Schaltung sämtlicher Tonquellen in alle Räume und Hallen des VCC möglich. Die Szenefläche für Präsentationen beträgt insgesamt 120 m². Unsere zentral im VCC-Gebäude gelegene Kongresshalle ist komplett barrierefrei und somit für alle Ihre Gäste gut zugänglich. Außerdem verfügt unser Festsaal in Würzburg über einen Cateringbereich mit separatem Zugang und zahlreichen elektrischen Anschlussmöglichkeiten. Zwei Kühlzellen stehen zur Nutzung bereit. Ein komfortabler Sanitärbereich rundet die Ausstattung der Festhalle in Würzburg ab.
Rotationshalle
Die Rotationshalle bietet Ihnen auf 1.156 m² Fläche viel Raum für Großveranstaltungen. Sie ist mit modernster Licht-, Video- und Tontechnik ausgestattet, die Sie flexibel für Ihr Event einsetzen können. Wenn Sie eine große Halle mieten möchten, die für Veranstaltungen mit bis zu 1.100 Personen ausgelegt ist, treffen Sie mit Ihrer Entscheidung für diese Halle in Würzburg eine hervorragende Wahl.
Früher drehten sich in der Rotationshalle lautstark die Druckmaschinen, heute können Sie hier etwas in Bewegung bringen und die große Halle für besondere Events nutzen. Dank der hochmodernen Wandakustik sowie der geräuschfreien Klimatisierung ist diese Halle in Würzburg ein idealer Ort, um die Aufmerksamkeit Ihrer Gäste auf wichtige Worte und leise Töne sowie perfekt inszenierte musikalische Klänge zu lenken. Hier verschaffen Sie Ihrer Botschaft Gehör und mieten einen Raum, der wie geschaffen ist für Business-Events, private Feiern im großen Rahmen und künstlerische Darbietungen aller Art. Die exzellente Nachhallzeit von 1,79 Sekunden unterstützt einen gelungenen akustischen Auftritt.
Aufwändige Beschallungstechnik ermöglicht eine flächendeckende Audioübertragung im gesamten überdachten VCC-Areal. Darüber hinaus sorgen die Effektbeleuchtung in der Halle und die 57 m² große Kinoleinwand mit Edge-Blending-Technik für einzigartige optische Impressionen. Wenn Sie unsere große Halle mieten, profitieren Sie außerdem von einem separaten Empfangsbereich mit eigener Zufahrt. Mit dem davor befindlichen 450 m² großen Carl-Gustav-Vogel-Platz verfügen Sie über ein großes Areal, um die Begrüßung Ihrer Gäste stilvoll zu zelebrieren und sie schon vor dem Betreten der Halle in Würzburg herzlich willkommen zu heißen.
Unsere große Halle ist der ideale Raum für Aktionärsversammlungen, Kongresse, Messen und Produktpräsentationen sowie Galas und Kulturevents. In der Rotationshalle bringen Sie Ihr Event groß raus! Die einzigartige Location ist barrierefrei und verfügt über einen eigenen Cateringbereich sowie komfortabel ausgestattete Sanitäranlagen. Dank der umfangreichen Ausstattung mit allen Annehmlichkeiten fühlen sich Ihre Gäste hier rundum wohl und werden Ihr Event sicher in guter Erinnerung behalten.
Max-Planck
Unser Seminarraum Max Planck bietet Ihnen und Ihrem Team auf 100 m² viel Raum für die Entwicklung Ihres Projekts sowie intensive Fortbildungen. Er eignet sich ideal für Vorträge vor großem Publikum und die anschließende Arbeit in Kleingruppen. Bis zu 108 Personen finden in dem hellen, freundlichen Seminarraum Platz. Durch die große Fensterfront ist das Arbeiten bei Tageslicht möglich. Alternativ kann der Raum für Präsentationen auch mittels moderner Technik verdunkelt und nach Wunsch beleuchtet werden.
Ihnen stehen ein Podium und Graphic-Walls-Tafelsysteme zur Verfügung, die Sie individuell bespielen und darauf Ihre Ideen visualisieren können. Für die perfekte Tonübertragung ist dieser Seminarraum in Würzburg mit einer drahtlosen Sennheiser-Mikrofonanlage ausgestattet. Ergonomische Stühle mit hohen Rückenlehnen und Wollbezügen sowie die geräusch- und zugluftfreie Klimatisierung unterstützen eine angenehme Raumatmosphäre. Für die Kleidung der Tagungsteilnehmer steht eine mobile Garderobe bereit. Je nach Bedarf haben Sie die Möglichkeit, einen weiteren Raum für das Catering hinzuzubuchen.
Siebold
Sie möchten für Ihr Team mit bis zu 66 Personen einen klassischen Meetingraum buchen, der mit seiner modernen Architektur begeistert? Dann empfehlen wir Ihnen unseren Seminarraum Siebold. Auf gut 74 m² ermöglicht er das Abhalten von Vorträgen und Seminaren sowie das konzentrierte Arbeiten in Kleingruppen. Durch seinen außergewöhnlichen Grundriss fokussiert der Meetingraum die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf die Projektionsfläche vorne. Im hinteren Seitenbereich bietet er darüber hinaus Platz für Flipcharts-Präsentationen und gibt dadurch die Möglichkeit für Abwechslung, Auflockerung und einen bewussten Perspektivwechsel.
Perfektion steckt im Detail – der individuell geschnittene Meetingraum erfüllt höchste Ansprüche an Ausstattung und Komfort. Seine großzügige Panoramafensterfront lässt viel Tageslicht hinein. Alternativ können Sie die moderne Verdunkelungs- und Beleuchtungstechnik nutzen und den Raum CI-konform ausleuchten. Für Präsentationen der Referenten stehen unter anderem ein leistungsstarker Epson-LCD-Projektor sowie eine hochwertige Sennheiser-Mikrofonanlage zur Verfügung. Digitale Türschilder, bequemes Komfortmobiliar und ein angenehmes Raumklima dank geräusch- und zugluftfreier Klimatisierung runden die hochwertige Meetingraum-Ausstattung ab. Auf Wunsch richten wir in einem anderen Raum einen Cateringbereich für die Verpflegung der Tagungsteilnehmer während der Pausen oder im Anschluss an Ihre Tagung ein.
Röntgen
Mit über 85 m² Grundfläche und einer umfangreichen technischen Ausstattung eröffnet unser Konferenzraum Röntgen Ihnen vielfältige Möglichkeiten für kreative Arbeitstagungen. Das großzügige Platzangebot gibt bis zu 66 Konferenzteilnehmern viel Raum für Interaktion und bietet somit optimale Voraussetzungen für ergebnisorientierte Tagungen. Workshop in Bewegung von Flipcharts bis zu modernen Graphic-Walls-Systemen steht Ihnen eine große Bandbreite traditioneller und moderner Präsentationsmittel zur Verfügung, um einen erfolgreichen und dynamischen Workshop zu veranstalten. Ideen und Ergebnisse lassen sich damit perfekt visualisieren.
Je nach gewünschter Tischanordnung und Bestuhlung finden in unserem flexibel nutzbaren Konferenzraum in Würzburg bis zu 66 Personen bequem Platz. Mittels CI-konformer Projektionsflächenbeleuchtung gestalten Sie den Raum individuell und schaffen eine angenehme Atmosphäre. Moderne Tontechnik sorgt für ein störungsfreies Klangerlebnis. Die Konferenzteilnehmer sitzen komfortabel auf ergonomischen Stühlen. Auf Wunsch können Sie für das kulinarische Wohl Ihrer Mitarbeiter und Referenten einen separaten Cateringbereich hinzubuchen – gerne organisieren wir das Catering für Ihre Konferenz.
Buchner
Diesen Workshopraum zu mieten ist mit einem ganz klaren Vorteil verbunden: der Workshopraum Buchner ist fensterlos und bündelt die gesamte Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf Ihre Präsentation. Mit kreativer, dynamischer Lichtführung und Raumgestaltung haben unsere Raumdesigner auf über 52 m² ein extravagantes Konferenzzimmer geschaffen, in dem Sie Ihre Ideen und Zukunftsvorstellungen medial perfekt in Szene setzen können. Wenn Sie diesen Kursraum buchen, profitieren Sie von der Fokussierung der bis zu 44 Workshop-Teilnehmer auf Ihr Konzept. Für Ihre Präsentation steht Ihnen topmodernes Equipment zur Verfügung, um diese überzeugend umzusetzen.
Kunden, die diesen Kursraum mieten, wissen genau, was sie wollen: Nichts soll von den Inhalten des veranstalteten Workshops ablenken. Das ist im Workshopraum Buchner problemlos realisierbar. Die reduzierte Gestaltung ohne Fenster unterstützt die volle Konzentration aller Anwesenden auf das Wesentliche. Für einen hohen Sitzkomfort sorgt das bequeme Mobiliar. Damit auch das leibliche Wohl der Workshop-Teilnehmer nicht zu kurz kommt, haben Sie natürlich die Möglichkeit, zusätzlich ein Catering zu buchen, wenn Sie den Kursraum mieten.
Heisenberg I
Bis zu 96 Personen finden in diesem barrierefreien Konferenzraum auf 97 m² abhängig von der gewünschten Konferenzbestuhlung Platz. Dank der bequemen Stühle mit hohen Rückenlehnen und Wollbezügen genießen sie während Ihrer Tagung maximalen Sitzkomfort. Die geräusch- und zugluftfreie Klimatisierung trägt zu einer angenehmen Lern- und Arbeitsatmosphäre bei. Modernes technisches Equipment ermöglicht professionelle Präsentationen bei Tageslicht oder effektvoller Beleuchtung.
Aus klein mach groß – Wenn Sie mit mehr Leuten tagen möchten, können Sie zusätzlich zum Konferenzraum Heisenberg I den ebenfalls hervorragend ausgestatteten Konferenzraum Heisenberg II mit einer Kapazität für bis zu 70 Personen mieten. Die beiden Räume lassen sich auf Wunsch zu einem großen Konferenzraum für bis zu 191 Personen verbinden. Als Empfangs- und Cateringbereich können Sie das Foyer Heisenberg nutzen.
Heisenberg II
Für Ihre Tagung steht Ihnen in diesem Raum eine Grundfläche von 70 m² zur Verfügung, auf der wir Tische und Stühle nach Ihren Wünschen arrangieren. Hier können Sie mit bis zu 70 Personen tagen und dabei unser WLAN, eine Sennheiser-Mikrofonanlage sowie moderne Beleuchtungsoptionen nutzen. Darüber hinaus haben wir einen gut gefüllten Moderationskoffer für Sie vorbereitet.
Freuen Sie sich auf perfekte Licht- und Tontechnik, die zum Erfolg Ihrer Tagung beitragen. Wenn Sie diesen Tagungsraum buchen, wird es Ihrem Team an nichts fehlen. Von magnetischen und beschreibbaren Graphic-Walls-Tafelsystemen über Flipcharts bis zu Metaplanwänden sind alle Präsentationsmittel in dem Tagungsraum zum Mieten vorhanden. Die geräusch- und zugluftfreie Klimatisierung sorgt für eine angenehme Raumluft.
Heisenberg III
Allen, die einen großen Besprechungsraum buchen möchten, legen wir die Kombination der Tagungsräume Heisenberg I + II ans Herz. Zusammen bieten diese beiden nebeneinanderliegenden Räume auf 167 m² Platz für bis zu 191 Personen. Unser großer Besprechungsraum ist barrierefrei und eine ideale Option für firmeninterne Besprechungen größerer Gruppen.
Wenn Sie unseren großen Besprechungsraum mieten, profitieren Sie nicht nur von der großzügig bemessenen Gesamtfläche und der modernen technischen Ausstattung, sondern auch von zahlreichen weiteren Annehmlichkeiten. Die geräuschfreie Klimatisierung sorgt für eine angenehm ruhige Gesprächsatmosphäre bei optimaler Raumtemperatur. Durch die großen, optional verdunkelbaren Panoramafenster dringt viel Tageslicht in den Raum. Ein eigener Cateringbereich wird bei Bedarf exklusiv für die Teilnehmer Ihrer Besprechung reserviert.
Heisenberg IV
Hell und freundlich eingerichtet, mit Blick ins Freie: Das ist unser barrierefreies Besprechungszimmer Heisenberg IV. Der Raum mit einer Grundfläche von 50 m² eignet sich hervorragend für Workshops und Seminare jeder Art. Bis zu 50 Teilnehmer passen je nach Aufstellung der Tische und Stühle gut in den Besprechungsraum zum Mieten. Kontaktieren Sie uns einfach, wenn Sie dieses Besprechungszimmer mieten möchten! Wir platzieren Tische und Stühle gemäß Ihren Anforderungen und Vorgaben.
Sie haben vor, einen klimatisierten, komfortabel möblierten Besprechungsraum zu buchen und Ihren Teilnehmern ein exzellentes Catering anzubieten? Dann ist dieser Besprechungsraum mit geräuschfreier Klimatisierung, bequemen Stühlen sowie Cateringbereich im Foyer Heisenberg genau das Richtige. Das Besprechungszimmer in Würzburg eignet sich für firmeninterne Meetings ebenso wie für Fortbildungen. Firmen und Gruppen, die dieses Besprechungszimmer buchen, steht das gesamte moderne technischen Equipment des Raums im Conference Center West für Ihre Veranstaltung zur Verfügung.
Koelliker
Unser kleiner Alleskönner – Ob Sie im kleinen Kreis eine Besprechung abhalten möchten oder einfach einen zusätzlichen Raum als Rückzugsort benötigen: Wenn Sie unseren kleinen Besprechungsraum buchen, stehen Ihnen diverse Möglichkeiten offen. Auch als Backoffice für die Abwicklung organisatorischer Angelegenheiten oder als Loungebereich zum Relaxen für Sie und Ihre Mitarbeiter während Tagungspausen lässt der Raum sich ausgezeichnet nutzen. Er steht auf Anfrage allen Interessierten offen, die beabsichtigen, einen kleinen Besprechungsraum zu mieten.
Dank der intimen Atmosphäre eignet sich unser kleiner Besprechungsraum ideal für vertrauliche Gespräche mit ausgewählten Teilnehmern. Je nach Tischaufstellung und Bestuhlung können Sie dort Meetings mit bis zu 16 Personen abhalten. Für Besprechungen mit Mitarbeitern und Referenten sowie Kundengespräche bietet er so optimale Voraussetzungen. Ebenso gute Dienste leistet Ihnen unser kleiner Besprechungsraum als technisch hervorragend ausgestattetes Ersatzbüro auf Zeit oder einfach als möblierter, individuell nutzbarer Raum abseits des Trubels einer Tagung.
Foyer Ost
Entdecken Sie das großzügige Foyer Ost mit seinen 250m² an Gestaltungsfläche. Dieses bietet einen direkten Zugang zum östlichen Teil des VCCs sowie zu unseren drei Eventhallen und dem Conference Center Ost.
Ideal geeignet für Empfänge, Ausstellungen oder als zentraler Empfangsbereich für Seminare und Veranstaltungen, bietet das Foyer Ost eine flexible Raumgestaltung, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst. Seine zentrale Lage und die unmittelbare Nähe zu unseren Veranstaltungsräumen machen es zur optimalen Wahl für Ihre nächste Veranstaltung im VCC.
Foyer West
Willkommen im Foyer West, das mit einer Fläche von 350m² einladendes Ambiente bietet. Durch seine großzügigen Glasfronten schafft es eine helle und angenehme Atmosphäre, die Besucher sofort willkommen heißt und zum Verweilen einlädt.
Das Foyer West verfügt über einen direkten Eingang und bietet zugleich Zugang zum Carl Gustav Vogel Platz. Es ermöglicht einen unmittelbaren Zugang zur Rotationshalle und dem Conference Center West, was es zu einem zentralen Knotenpunkt für Veranstaltungen macht.
Ob für große Veranstaltungen, Empfänge oder Vorträge – die flexible Raumgestaltung passt sich den unterschiedlichsten Anforderungen an und bietet optimale Möglichkeiten für Ihre Veranstaltungsplanung.